Hoy te traigo un post bien práctico: cómo dar forma a tu calendario editorial. Y viene con regalo: te dejo un descargable con plantillas para que puedas organizar tus contenidos.

¿Empezamos?

Lo primero: ya has definido tu estrategia. Tienes claro:

  1. Quién es tu cliente ideal y qué necesita
  2. Tus objetivos
  3. Los canales de comunicación que utilizarás

Tienes contenidos previstos, y te interesa organizarlos, poner orden y dejar de perder tiempo pensando en qué publicar.

Estás en el momento perfecto para crear tu propio calendario editorial.

Cómo crear la estructura del calendario

Te propongo usar tres plantillas diferentes, para poder tener:

  1. una visión general de los contenidos del mes en todos tus canales,
  2. una planificación semanal de tus redes,
  3. y un calendario para tu blog que te ayude a mantener el foco en tus objetivos.

1. Calendario mensual

Este calendario editorial te permitirá dar un vistazo global a todo el mes. Para cada día en que publicarás contenido, puedes definir:

  • Tema
  • Objetivo
  • Canales
  • Y si es alguna fecha especial (por ejemplo, si empieza un evento, o se cumple algún aniversario o hay alguna efeméride que puede interesar a tu audiencia).

Esta estructura te irá bien para tener controlados tus objetivos y las fechas importantes. Te será muy útil también si gestionas la comunicación junto con un proveedor o con otro miembro de tu equipo.

Te dejo un ejemplo:

  • Día: 1 de julio
  • Tema: promoción de colección primavera verano ‘18
  • Objetivo: venta
  • Canales: web, emailing, instagram, facebook ads
  • Día de…: inicio de rebajas

2. Plan semanal de publicación en RRSS

Una vez que tienes el calendario mensual hecho, con los temas a tratar y los objetivos, ya puedes empezar a crear tus contenidos para cada post

Te propongo seguir el formato de un planificador semanal, e incluir en la primera columna las redes donde publicarás. Aquí ya escribirás directamente el texto a publicar en cada una de tus RRSS cada día de la semana (o los días que decidas) y escogerás la foto o vídeo que lo acompañe.

3. Plan de publicaciones en el blog

Este documento lo puedes actualizar de forma mensual, o trimestral, si así lo prefieres. Aquí te marcarás los objetivos de tu blog, definirás las soluciones que quieres dar a tu cliente ideal a través de tus contenidos y escogerás las palabras clave para el texto. Escribir lleva tiempo, por lo que es super importante que las horas que inviertas tengan un resultado.

Te recomiendo incluir las siguientes categorías:

  • Fecha prevista de publicación
  • Tema del post
  • Problema a resolver (¿cómo ayuda este tema a tu cliente?)
  • Objetivo del post
  • Palabras clave
  • Imagen

Descarga tu calendario editorial

Espero que estos consejos y tips te hayan sido útiles. Aquí te dejo las plantillas para que puedas trabajar tu propio calendario editorial. Y ahora, sí, empieces a ahorrar en tiempo y ganar en efectividad. 

Vale.. ¿Y cómo me organizo para tener todo esto al día?

Quizás te cueste encontrar un día en el que puedas realizar todo: plan mensual, planificación semanal, fotos, vídeos… Y, qué te voy a decir, es normal. Poco a poco encontrarás tu propia rutina. Pero, si estás empezando, te dejo aquí una propuesta para que te organices:

  • Última semana del mes: planificación mensual para el mes siguiente
  • Cada viernes:
    • Mañana: redacción de contenidos semanal + ideas de fotos / vídeos
    • Tarde: Producción de fotos / vídeos. O bien, planificación para producirlas durante la semana siguiente.
  • Primera semana de cada trimestre: planificación de contenidos para el blog.

BONUS TRACK: fechas que te ayudarán a crear contenido

Y si te has quedado con ganas de más, te dejo tres fuentes de lo más completas donde encontrarás fechas clave a tener en cuenta y efemérides que pueden ayudarte a crear tus contenidos:

  1. Copymami: hace poco ha publicado su calendario editorial que, además, viene con ideas de contenido. Imperdible. 
  2. Team Wayca: los chicos de Team Wayca dan muy buenos consejos para la planificación, y te ofrecen un descargable con fechas clave para España 
  3. Unesco: si quieres tener registro de todos los días internacionales, entonces esta es tu página.

Si quieres que te ayude a crear tu estrategia de contenidos, necesitas ayuda express para redactar textos para tu marca, o no tienes claro por dónde empezar, escríbeme a hola@florcalveiro.com o déjame tu mensaje en el formulario de contacto.

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